Innledning
Disse retningslinjene beskriver hvilken informasjon vi ber våre besøkende om, hvilken informasjon vi oppbevarer, hvor lenge vi oppbevarer den og hvordan vi bruker dataene dine. Dette gjelder informasjon som samles inn via nettstedet Vejpkollen (www.vejpkollen.se).
Vejpkollen (drevet av Mathisson Media) og teamet bak er forpliktet til å beskytte personvernet til de vi samhandler med, og erkjenner behovet for å respektere informasjonen som blir gitt til oss. Våre retningslinjer beskriver hvordan vår praksis er i samsvar med GDPR (General Data Protection Regulations). Når du oppgir personopplysninger, vil vi behandle disse opplysningene i samsvar med gjeldende svensk personvernlovgivning.
Hvem er vi?
Denne erklæringen er utarbeidet av Mathisson Media, organisasjonsnummer 7503090016, registreringsadresse: Helgdagsgatan 25, 41542 Göteborg.
Slik kontakter du oss
For å kontakte oss, vennligst send oss en e-post: stefan@vejpkollen.se.
Hva er hensikten med nettstedet Vejpkollen?
Formålet med dette nettstedet er å holde leserne informert, og å bidra til debatten og utviklingen av vejping, e-sigaretter, røyking og andre nikotinprodukter fra et skadereduksjonsperspektiv med fokus på brukeren. Nettstedet gir brukerne mulighet til å lese, dele og kommentere informasjon, samhandle eller gjøre sin stemme hørt gjennom digitale tjenester og sosiale medier.
Ved å delta på og bidra til nettstedet vårt samtykker du til at vi kan kommunisere med deg via den kommunikasjonsmetoden du oppgir, for eksempel en e-postadresse. Du kan også kontakte oss via de digitale sosiale medieplattformene vi er på i forbindelse med støtten til dette nettstedet.
Hva og hvordan samles personopplysninger inn?
Vi samler inn data fra deg på en rekke ulike måter, avhengig av hvordan du samhandler med oss. Vi bruker av og til tredjeparts programvare til å analysere data og kommunisere med personer som har uttrykt ønske om å bli kontaktet.
Du kan samhandle med oss direkte via nettstedet vårt eller via noen andre, for eksempel ved å fylle ut et spørreskjema på papir eller digitalt i nabolaget ditt. Denne informasjonen blir deretter gitt til oss for bruk i høringen.
Vi samler inn personopplysningene dine fra informasjonen du gir oss i et hvilket som helst skjema eller korrespondanse. Vi kan samle inn følgende informasjon om deg: navn, e-postadresse eller postnummer. Dette er viktig fordi vi ønsker å forsikre oss om at tilbakemeldingene vi samler inn, kan verifiseres og er gitt av virkelige personer. Det gjør det også mulig for oss, med din tillatelse, å holde deg informert og oppdatert om utviklingen rundt dette prosjektet.
Informasjon om postnummeret ditt brukes til å avgjøre om du er kvalifisert til å signere underskriftskampanjen vår, og hjelper oss med å forstå og kartlegge hvilke nabolag som har respondert og hvilke som ikke har respondert. For å gjøre dette kan vi bruke tredjeparts tjenester som Maptive til å vise dataene visuelt på et tilpasset Google-kart. Maptives personvernerklæring finner du her. Ditt navn og din e-postadresse vil ikke bli publisert.
Informasjonen vi samler inn, omfatter også når du "følger", "liker" eller på annen måte kobler kontoene dine på sosiale medier til en kampanje via en tredjeparts nettside. I tillegg kan korrespondanse du sender, bli lagret, og vi vil derfor oppbevare og behandle personopplysningene i denne korrespondansen. Vi kan også lagre all informasjon som du laster opp eller legger ut på nettstedet vårt, som kan inneholde bilder og personlige kommentarer, og dermed personopplysninger.
Vi samler inn informasjon om dine besøk på nettstedet vårt, inkludert, men ikke begrenset til, trafikkdata, lokasjonsdata, weblogger og andre kommunikasjonsdata og ressursene du får tilgang til. Vi kan samle inn informasjon om datamaskinen din, inkludert IP-adresse, operativsystem og nettlesertype, der dette er tilgjengelig. Denne informasjonen er nødvendig for at nettstedet skal fungere som det skal, og gjør det mulig for oss å forbedre ytelsen og funksjonaliteten på nettstedet.
Den kan også brukes til systemadministrasjon og til å rapportere og analysere samlet informasjon. Dette er statistisk informasjon om våre brukeres surfing og surfemønstre, og kan ikke identifisere enkeltpersoner.
Google Analytics er en webanalysetjeneste som tilbys av Google, og som sporer og rapporterer trafikk på nettstedet. Du finner personvernerklæringen deres her. Ved å bruke Google Analytics eller andre tjenester kan disse leverandørene eller vi registrere informasjon fra enheten eller nettleseren din når du samhandler med våre nettsteder, inkludert posisjonsdata, operativsystem og lenker du har klikket på, inkludert via e-post og sosiale medier. Nettstedet vårt bruker Google Analytics for trafikkanalyse, noe som gjør at Google Analytics kan samle inn data om trafikken vår gjennom Googles annonsekapsler og anonyme identifikatorer, i tillegg til data som samles inn gjennom en standard implementering av Google Analytics.
Bruk av informasjonskapsler
"Informasjonskapsler" er små datafiler som sendes fra en server under en nettleserøkt, og som gjør det mulig for serveren å samle inn informasjon om hvordan du navigerer på Vejpkollens nettsted. De brukes kun på dette nettstedet for å lagre data fra en side til en annen. De brukes ikke til å lagre personlig informasjon.
Analyseinformasjonskapsler brukes av oss og av tredjeparter som kan behandle data på våre vegne for analytiske formål (f.eks. Google Analytics), slik at vi kan administrere og forbedre ytelsen og utformingen av nettstedene våre og for overvåking, revisjon, forskning og rapportering.
De fleste nettlesere lar deg slå av funksjonen for informasjonskapsler. Hvis du vil vite hvordan du gjør dette, kan du se på hjelpemenyen i nettleseren din. Hvis du slår av funksjonen for informasjonskapsler, vil du imidlertid ikke få tilgang til alle funksjonene på nettstedet. Besøk www.aboutcookies.org eller www.allaboutcookies.org for å finne ut mer om informasjonskapsler, inkludert hvordan du kan se hvilke informasjonskapsler som er satt.
Hvordan bruker Vejpkollen informasjonen din?
Når du fyller ut skjemaer på nettstedet vårt, samler vi inn informasjonen du gir oss, og vi kan bruke den til å kommunisere med deg eller til å samhandle med deg digitalt. Vi behandler personopplysningene dine med ditt samtykke, på grunn av juridiske forpliktelser eller i våre legitime interesser.
Vi i Mathisson Media/Vejpkollen holder kontakten med våre støttespillere. Vi bruker informasjonen din for å finne ut hvilket innhold eller hvilke tjenester som kan være av interesse for deg. Vi kan bruke personopplysningene dine til å levere informasjon til deg. Dette kan omfatte en markedsundersøkelse av dine meninger, og kan også innebære bruk av dine personopplysninger i utformingen av vår markedsføring og kampanjer i sosiale medier.
I dette tilfellet bruker vi også personopplysningene dine til administrative formål, slik at vi har en oversikt over forholdet ditt til oss.
Hvilket rettslig grunnlag har vi for å behandle personopplysningene dine?
Ved å abonnere på nyhetsbrevet vårt gir du oss ditt samtykke til å behandle personopplysningene dine. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å kontakte oss. Ved å trekke tilbake samtykket vil navnet ditt bli fjernet fra listen vår.
Hvordan lagres data?
Personopplysningene dine vil bli behandlet konfidensielt. Utviklingsteamet har tilgang til dataene, som er beskyttet med passord. Vi bruker standard sikkerhetstiltak for å beskytte opplysningene dine og iverksetter egnede tiltak for å forhindre at personopplysninger utilsiktet går tapt, blir brukt, får tilgang til på en uautorisert måte, blir endret eller utlevert. Webserveren vår er passordbeskyttet for å beskytte mot eksterne trusler. Vi begrenser tilgangen til personopplysningene dine, men vi kan ikke garantere eller garantere at sikkerhetstiltakene vil forhindre brudd på datasikkerheten, og vi har prosedyrer for å håndtere mistanke om brudd på datasikkerheten. Vi vil varsle deg og den relevante tilsynsmyndigheten om eventuelle brudd på datasikkerheten slik loven krever.
Lagring av data
Vi oppbevarer personopplysningene dine bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle de formålene vi samlet dem inn for, inkludert for å oppfylle eventuelle juridiske, regnskapsmessige eller rapporteringsmessige krav. Vi gjennomgår årlig hva vi oppbevarer og vurderer alltid om vi fortsatt har behov for personopplysningene, med tanke på om de er sensitive, om det er risiko for skade som følge av uautorisert bruk eller utlevering, og formålet med behandlingen.
Under visse omstendigheter kan vi anonymisere personopplysningene dine for forsknings- eller statistikkformål, og i så fall kan vi bruke disse opplysningene på ubestemt tid uten å varsle deg om dette, ettersom vi ikke lenger vil identifisere deg i behandlingen.
Samtykke
Vi samler bare inn personopplysningene dine hvis du har registrert deg for å følge Vejpkollen på en eller annen måte. Vi vil kun bruke personopplysningene du har gitt oss dersom du uttrykkelig har gitt oss tillatelse til å kontakte deg. Du kan gi tillatelse når du registrerer deg på nettsiden vår, eller når du handler på våre sider på digitale plattformer som Facebook, Twitter eller andre digitale plattformer.
Dine rettigheter i forbindelse med personopplysninger
I henhold til GDPR har du rett til å få tilgang til og kontrollere personopplysningene dine. Du kan når som helst kontakte oss for å finne ut hvilke opplysninger vi har om deg, og hvordan vi bruker dem. Du kan når som helst be oss om å korrigere eller slette opplysningene dine.
Meld deg ut
Hvis du ønsker å reservere deg, kan du gjøre det når som helst ved å sende oss en e-post (stefan@vejpkollen.se) med emnefeltet "Opt out". Hvis du vil endre preferansene dine for eksterne tjenester, kan du se lenkene nedenfor og lese personvernerklæringene deres.
Hvis du vil velge bort Twitter-kommunikasjon, kan du gå til Digital Advertising Alliances verktøy for forbrukervalg på optout.aboutads.info for å velge bort interessebasert annonsering fra Twitter i din nåværende nettleser.
Hvis du vil melde deg av eller administrere Facebook-annonsene dine, kan du gå til: https://www.facebook.com/ads/preferences.
Nettstedet vårt kan inneholde lenker til andre nettsteder som ligger utenfor vår kontroll, og som ikke er omfattet av denne personvernerklæringen. Hvis du besøker andre nettsteder ved hjelp av lenkene, kan operatørene av disse nettstedene samle inn informasjon fra deg som vil bli brukt av dem i samsvar med deres retningslinjer for personvern, som kan avvike fra våre.
Endringer i Vejpkollens personvernerklæring
Denne personvernerklæringen gjennomgås og oppdateres fra tid til annen. Vennligst sjekk denne siden med jevne mellomrom for å se den nyeste versjonen. Vi tar gjerne imot spørsmål om personvern. Du kan når som helst kontakte oss via stefan@vejpkollen.se.
