Johdanto
Tässä käytännössämme kerrotaan, mitä tietoja pyydämme vierailijoiltamme, mitä tietoja säilytämme, kuinka kauan säilytämme niitä ja miten käytämme tietojasi. Tämä koskee Vejpkollen-sivuston (www.vejpkollen.se) kautta kerättyjä tietoja.
Vejpkollen (jota ylläpitää Mathisson Media) ja sen takana oleva tiimi ovat sitoutuneet suojelemaan niiden yksityisyyttä, joiden kanssa olemme vuorovaikutuksessa, ja tunnustavat tarpeen kunnioittaa meille luovutettuja tietoja. Toimintatapamme kuvaavat, miten käytäntömme ovat GDPR:n (General Data Protection Regulations) mukaisia. Aina kun annat henkilötietoja, käsittelemme näitä tietoja sovellettavan Ruotsin tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Keitä me olemme?
Tämän käytännön on laatinut Mathisson Media, yritysnumero 7503090016, rekisteröintiosoite: Helgdagsgatan 25, 41542 Göteborg.
Kuinka ottaa meihin yhteyttä
Jos haluat ottaa meihin yhteyttä, lähetä meille sähköpostia: stefan@vejpkollen.se.
Mikä on Vejpkollen-sivuston tarkoitus?
Tämän verkkosivuston tarkoituksena on pitää lukijat ajan tasalla ja edistää vejpingistä, sähkösavukkeista, tupakoinnista ja muista nikotiinituotteista käytävää keskustelua ja niiden kehittämistä haittojen vähentämisen näkökulmasta keskittyen käyttäjään. Sivuston avulla käyttäjät voivat lukea, jakaa ja kommentoida tietoa, olla vuorovaikutuksessa tai saada äänensä kuuluviin digitaalisten palvelujen ja sosiaalisen median välityksellä.
Osallistumalla ja osallistumalla verkkosivustomme toimintaan annat suostumuksesi siihen, että sinulle voidaan viestiä ilmoittamallasi viestintämenetelmällä, kuten sähköpostiosoitteella. Voit myös ottaa meihin yhteyttä digitaalisten sosiaalisen median alustojen kautta, joilla olemme tämän verkkosivuston tukemisen yhteydessä.
Mitä ja miten henkilötietoja kerätään?
Keräämme sinusta tietoja useilla eri tavoilla riippuen siitä, miten olet kanssamme vuorovaikutuksessa. Käytämme toisinaan kolmannen osapuolen ohjelmistoja analysoidaksemme tietoja ja ottaaksemme yhteyttä henkilöihin, jotka ovat ilmaisseet haluavansa, että heihin otetaan yhteyttä.
Voit olla kanssamme vuorovaikutuksessa suoraan verkkosivustomme kautta tai jonkun muun henkilön välityksellä, esimerkiksi täyttämällä paperisen tai digitaalisen kyselylomakkeen naapurustossasi. Nämä tiedot toimitetaan meille käytettäväksi kuulemisessa.
Keräämme henkilötietojasi niistä tiedoista, jotka annat meille missä tahansa muodossa tai kirjeenvaihdossa. Voimme kerätä sinusta seuraavia tietoja: nimesi, sähköpostiosoitteesi tai postinumerosi. Tämä on tärkeää, koska haluamme varmistaa, että keräämämme palaute on todennettavissa ja että sen ovat antaneet oikeat ihmiset. Näin voimme myös luvallasi pitää sinut ajan tasalla ja informoida sinua hankkeen kehityksestä.
Postinumerotietojasi käytetään sen määrittämiseksi, oletko oikeutettu allekirjoittamaan vetoomuksen, ja ne auttavat meitä ymmärtämään ja kartoittamaan, mitkä asuinalueet ovat vastanneet ja mitkä eivät. Tätä varten saatamme käyttää kolmannen osapuolen palveluja, kuten Maptivea, näyttämään tiedot räätälöidyllä Google-kartalla. Maptiven tietosuojakäytäntö löytyy täältä. Nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi ei julkaista.
Keräämämme tiedot sisältävät myös tiedot, joita saatat "seurata", "tykätä" tai muuten linkittää sosiaalisen median tilisi kampanjaan kolmannen osapuolen verkkosivuston kautta. Lisäksi kaikki lähettämäsi kirjeenvaihto saatetaan säilyttää, ja näin ollen säilytämme ja käsittelemme kyseiseen kirjeenvaihtoon sisältyviä henkilötietoja. Voimme myös säilyttää kaikki tiedot, jotka lataat tai lähetät verkkosivustollamme, ja nämä tiedot voivat sisältää valokuvia ja henkilökohtaisia kommentteja ja siten henkilötietoja.
Keräämme tietoja vierailuistasi verkkosivustollamme, mukaan lukien muun muassa liikennetiedot, sijaintitiedot, verkkopäiväkirjat ja muut viestintätiedot sekä resurssit, joita käytät. Saatamme kerätä tietoja tietokoneestasi, mukaan lukien mahdollisuuksien mukaan IP-osoitteesi, käyttöjärjestelmäsi ja selaintyyppisi. Näitä tietoja tarvitaan verkkosivuston asianmukaiseen toimintaan, ja niiden avulla voimme parantaa verkkosivuston suorituskykyä ja toimivuutta.
Tietoja voidaan käyttää myös järjestelmän hallinnointiin sekä yhteenlaskettujen tietojen raportointiin ja analysointiin. Nämä ovat tilastotietoja käyttäjiemme selailutoimista ja -tavoista, eikä niistä voi tunnistaa ketään yksilöä.
Google Analytics on Googlen tarjoama web-analyysipalvelu, joka seuraa ja raportoi verkkosivuston liikennettä. Palvelun tietosuojakäytäntö löytyy täältä. Käyttämällä Google Analyticsia tai muita palveluja nämä palveluntarjoajat tai me voimme tallentaa tietoja laitteestasi tai selaimestasi, kun olet vuorovaikutuksessa verkkosivustojemme kanssa, mukaan lukien sijaintitiedot, käyttöjärjestelmä ja linkit, joita olet napsauttanut, myös sähköpostin ja sosiaalisen median kautta. Verkkosivustomme käyttää Google Analytics -palvelua liikenteen analysointiin, minkä ansiosta Google Analytics voi kerätä tietoja liikenteestämme Googlen mainosevästeiden ja anonyymien tunnisteiden avulla Google Analyticsin vakiototeutuksen kautta kerättyjen tietojen lisäksi.
Evästeiden käyttö
"Evästeet" ovat pieniä datatiedostoja, jotka lähetetään palvelimelta selausistunnon aikana ja joiden avulla palvelin voi kerätä tietoja siitä, miten käytät Vejpkollen:n verkkosivustoa. Niitä käytetään tällä verkkosivustolla vain tietojen tallentamiseen sivulta toiselle. Niitä ei käytetä henkilökohtaisten tietojen tallentamiseen.
Analytiikkaevästeet ovat meidän ja kolmansien osapuolten, jotka voivat käsitellä tietoja puolestamme analyyttisiin tarkoituksiin (esim. Google Analytics), käyttämiä evästeitä, jotta voimme hallita ja parantaa verkkosivustojemme suorituskykyä ja suunnittelua sekä seurata, tarkastaa, tutkia ja raportoida.
Useimmissa selaimissa voit kytkeä evästetoiminnon pois päältä. Jos haluat tietää, miten tämä tehdään, katso selaimesi ohjevalikosta. Jos kuitenkin kytket evästetoiminnon pois päältä, et saa kaikkia verkkosivuston ominaisuuksia. Käy osoitteessa www.aboutcookies.org tai www.allaboutcookies.org saadaksesi lisätietoja evästeistä, kuten siitä, miten voit nähdä, mitä evästeitä on asetettu.
Miten Vejpkollen käyttää tietojasi?
Kun täytät verkkosivustollamme olevia lomakkeita, keräämme antamasi tiedot ja voimme käyttää niitä yhteydenpitoon tai digitaaliseen vuorovaikutukseen kanssasi. Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksellasi, lakisääteisten velvoitteiden vuoksi tai oikeutettujen etujemme vuoksi.
Me Mathisson Media/Vejpkollen:ssä pidämme yhteyttä tukijoihimme. Käytämme tietojasi auttaaksemme meitä määrittämään, mikä sisältö tai palvelut saattavat kiinnostaa sinua. Voimme käyttää henkilötietojasi toimittaaksemme sinulle tietoa. Tähän voi sisältyä mielipiteitäsi kartoittava markkinatutkimus, ja lisäksi voimme käyttää henkilötietojasi markkinointi- ja sosiaalisen median kampanjoidemme suunnittelussa.
Tässä tapauksessa käytämme henkilötietojasi myös hallinnollisiin tarkoituksiin, jotta meillä on tiedot suhteestasi meihin.
Millä oikeusperustalla käsittelemme henkilötietojasi?
Tilaamalla uutiskirjeemme annat meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Jos peruutat suostumuksesi, nimesi poistetaan listaltamme.
Miten tiedot tallennetaan?
Henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti. Kehitystiimillä on pääsy tietoihin, jotka on suojattu salasanalla. Käytämme tavanomaisia turvatoimia tietojesi suojaamiseksi ja ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin estääkseen henkilötietojen vahingossa tapahtuvan katoamisen, käytön, luvattoman käytön, muuttamisen tai luovuttamisen. Verkkopalvelimemme on suojattu salasanalla ulkoisilta uhkilta. Rajoitamme pääsyä henkilötietoihisi, mutta emme voi taata tai taata, että turvatoimet estävät tietomurrot, ja meillä on menettelyt epäiltyjen tietomurtojen käsittelemiseksi. Ilmoitamme sinulle ja asianomaiselle valvontaviranomaiselle kaikista tietomurroista lain edellyttämällä tavalla.
Tietojen tallennus
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten keräsimme ne, mukaan lukien oikeudellisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttäminen. Tarkistamme vuosittain, mitä tietoja säilytämme, ja harkitsemme aina, tarvitsemmeko henkilötietoja edelleen, ottaen huomioon, ovatko ne arkaluonteisia, ovatko ne vaarassa vahingoittua luvattoman käytön tai paljastamisen vuoksi ja mitä tarkoituksia varten niitä käsitellään.
Tietyissä olosuhteissa voimme anonymisoida henkilötietosi tutkimus- tai tilastointitarkoituksiin, jolloin voimme käyttää näitä tietoja toistaiseksi ilman, että sinulle ilmoitetaan asiasta, koska emme enää tunnista sinua käsittelyssä.
Suostumus
Keräämme henkilötietojasi vain, jos olet rekisteröitynyt seuraamaan Vejpkollen:tä jollakin tavalla. Käytämme meille antamiasi henkilötietoja vain, jos olet nimenomaisesti antanut meille luvan ottaa sinuun yhteyttä. Voit antaa luvan, kun rekisteröidyt verkkosivujemme kautta tai kun toimit käyttämällä sivujamme digitaalisilla alustoilla, kuten Facebookissa, Twitterissä tai muilla digitaalisilla alustoilla.
Henkilötietoihin liittyvät oikeutesi
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus tutustua henkilötietoihisi ja valvoa niitä. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa saadaksesi selville, mitä tietoja meillä on sinusta ja miten käytämme niitä. Voit milloin tahansa pyytää meitä korjaamaan tai poistamaan tietosi.
Opt out
Jos haluat kieltäytyä, voit tehdä sen milloin tahansa lähettämällä meille sähköpostia (stefan@vejpkollen.se) otsikolla "Opt out". Jos haluat muuttaa asetuksiasi ulkoisissa palveluissa, katso alla olevat linkit ja tutustu niiden tietosuojailmoituksiin.
Jos haluat kieltäytyä Twitter-viestinnästä, käy Digital Advertising Alliancen kuluttajan valintatyökalussa osoitteessa optout.aboutads.info ja poistu Twitterin kiinnostuksen perusteella tapahtuvasta mainonnasta nykyisessä selaimessasi.
Voit kieltäytyä Facebook-mainoksista tai hallita niitä osoitteessa: https://www.facebook.com/ads/preferences.
Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille, jotka eivät ole hallinnassamme ja joita tämä tietosuojakäytäntö ei koske. Jos vierailet muilla verkkosivustoilla käyttämällä annettuja linkkejä, näiden verkkosivustojen ylläpitäjät voivat kerätä sinusta tietoja, joita ne käyttävät omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti, jotka voivat poiketa meidän tietosuojakäytännöistämme.
Muutokset Vejpkollen:n tietosuojakäytäntöön
Tätä tietosuojakäytäntöä tarkistetaan ja päivitetään aika ajoin. Tarkista tämä sivu säännöllisesti nähdäksesi uusimman version. Otamme mielellämme vastaan tietosuojaa koskevat kysymyksesi. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa osoitteessa stefan@vejpkollen.se.
